和那朋友視頻聊了十幾分鐘。
朋友開會去了。
陳光便獨自實驗起了小小的其他功能。
一個個功能欄打開。
陳光發現裡麵都空空如也,什麼都沒有,需要人工導入信息。
想了想。
陳光立即讓手下的經理們來辦公室開會,五分鐘後,會議結束,見自家老板要他們試用一款企業管理軟件,完善各部門的信息錄入。
沒有問,都老老實實的試用起來。
經理們出去後。
把命令傳了下去:“所有辦公電腦都下一個小小,半小時內,每個員工都必須注冊好一個員工賬戶,各自保管好自己的三重密碼。”
二十分鐘後。
公司上百個員工們就都注冊好了賬號。
陳光把他們都拉進了公司組,進行了部門分組。
在裡麵。
部門有多少人,多少人在工作,多少人請假,多少人出差,哪些事新員工,哪些是老員工,全部清晰地顯示在員工的頭像上。
一目了然。
這些人在分組後
隻能看見自己的操作界麵,人事部隻能看見人事管理界麵,財務部門隻能看見財務管理界麵,隻有陳光這個老板有權限瀏覽所有界麵。
看著依舊空蕩蕩的各個分欄。
陳光再次下令。
“從現在開始,各部門、人員根據管理界麵需求,抽空錄入自己的工作內容信息文件,今天下班前必須完成,特殊情況可延後。”
一聲令下。
各部門又雞飛狗跳起來。
員工們麵對額外的工作量,都有點怨氣,不過陳光可不管這些,他又沒叫手下加班,僅僅是在上班時間完成,並不過分。
公司人事部。
說是人事部。
其實也就五個人而已,一個經理,其他員工,沒有副經理,這裡是外貿公司,人員流動不小,但是比起那些工廠來說,還是小太多。
因此平常的工作並不重。
接到命令。
他們第一個開始執行。
“經理,這一百多個人的檔案信息,下班前錄完,這怎麼可能?”一個二十多歲的年輕人叫著苦,看著眼前小小的人事檔案表。
那豐富的內容,讓他頭大。
經理也覺得有點難,但是還是要做的。
“這是陳總下得命令,再難也要做,都手腳麻利點,儘力就行,陳總不是說過嘛,特殊情況可以延後。”經理說完,便開始錄入自己的部分。
還有就是核對手下錄入的信息。
其他幾人一聽。
不再埋怨。
開始忙碌起來,隻是臉上都有點愁。
可不過五分鐘。
一個新進來的大學畢業生興奮道:“經理,經理,不用這麼麻煩,小小提供人員檔案導入功能,隻要把檔案放進去,它就能自動錄入,非常快。”
他是個追求效率的人。
實在是不願意一個字一個字的敲打。
看見使用幫助的問號,點了進去,發現了這個功能,順著指引,把一個人員檔案拖到了一個文件夾內,點擊導入路徑,直接就一秒錄入完了。
檔案界麵替換成了小小模式的員工簡介,看著比他們的專業多了,他們也不想想,小小的檔案規整都是搜集了無數簡曆之後。
才形成的最好視覺的簡曆。
聞言
經理立即站了起來。
“什麼?”
他旁邊的人也湊了過去:“真的嗎?”
“我演示給你們看。”那個畢業生獻寶似的說道,人事部的其他人馬上湊了過去,隻看見他點了幾下,一個人的信息檔案瞬間就被全部錄入了進去。
人工核對一下。
分毫不差。
“嘶。。。好厲害。”經理驚訝道。
最先抱怨的年輕人驚奇的說道:“真的哎,這樣一來,我們馬上就能完成了,看剛才的路勁界麵,好像還能批量導入。”
“快,全部導入試試。”
經理急忙道。
很快。
不過半分鐘。
批量導入就把所有的人事信息導入了進去,本來以為一下午的事情,現在竟然不到一分鐘就乾完了,這讓他們隱隱有種感覺。
這個軟件。
將會徹底改變他們的工作方式。
經理一臉高興道:“好了,雖然導入成功,但是相應的核對工作還是要做的,根據之前的分配任務,你們一個個核對信息,看看是否有誤,沒有問題後,我會保存上傳。”
錄入文件必須經理的權限才能上傳。
不是隨便一個人事部員工錄入就行的。
緊接著。
一個個的核對完畢。
經理點擊了上傳。
員工檔案瞬間變成了帶有鎖的圖標。
靜靜地停在了人事管理中的人事檔案簡曆中。
他知道,這是一種保護,就算是他想要查看詳情,也需要輸入和登錄密碼完全不同的管理密碼,而想要刪除和修改,還需要輸入重大操作密碼。
三層保護。
可以全方位保護公司的數據安全。
而這些檔案,就算是老板陳光也沒有權限更改,隻能查看,主要目的是在出了問題後,落實責任到人,有跡可循,這是天眼的建議。
陳光對此也無所謂。
雖然就連自己也無法刪改,可是勝在安全,責權分明。
一個下午。
陳光看著管理界麵不斷增多的信息,忽然,他有一種掌控一切的感覺。
在這裡。
他能隨時查看公司的運營情況,每天的考勤狀況,任務的進度報告,每個人每天都會上傳工作報告,他能隨時檢查業務進度。
在個人檔案中。
陳光可以直觀地看到該員工從入職以來的考勤、考核、工資待遇等綜合情況。
好像。
還挺不錯的。
用一段時間看看。
如果可以。
那就全麵推行下去。
陳光知道,他們現在所用的僅僅是小小的部分功能而已,還有大量的功能牽扯到和一個公司的部門整合,製度變革,可不僅僅是現在這點小功能。
。。。
僅僅半天。
小小的功能就征服了大部分下載並試用過的企業老板。
至於剩下的。
很多都在觀望狀態。
他們覺得,初步試用可能不錯,但是如果牽扯到公司上下整合,部門變革,工作方式的改變,是否會對公司的管理和業務造成影響。
都要觀察一下。
越是大的企業。
越是謹慎。
麵對這種事情,唐青本就不急,經過這麼久的測試,小小的適應性非常完美,可以適應各種深度的公司變革,不存在完全不適用某類公司的情形。
被廣大企業接受是遲早的事情。
。。。。。。
PS:明天請假,想去看看電影,聽說沈騰演得不錯,湊湊熱鬨去。